Hướng dẫn thủ tục xuất cảnh cho trẻ em đi nước ngoài nhưng không có bố mẹ đi cùng
Hiện có nhiều phụ huynh quan tâm đến việc làm sao để con có thể đi nước ngoài mà không có bố mẹ đi cùng. Để giải đáp thắc mắc này, ABAY sẽ cập nhật những thông tin cần thiết ở bài viết dưới đây, các bạn có thể theo dõi.
Trẻ em bay nước ngoài mà không có cha mẹ đi cùng cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ... theo đúng quy định
Để quá trình xuất cảnh diễn ra thuận lợi và tránh những phát sinh không mong muốn tại sân bay, phụ huynh cần nắm rõ các quy định về hộ chiếu, giấy ủy quyền, giấy đồng ý của cha mẹ và các thủ tục liên quan. Cùng tìm hiểu những lưu ý quan trọng để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho trẻ trước mỗi hành trình quốc tế.
Thứ nhất: Giấy ủy quyền
Đây chính là giấy tờ quan trọng nhất khi trẻ em làm thủ tục đi nước ngoài nhưng không có bố mẹ đi cùng. Giấy ủy quyền để xác nhận rằng bố mẹ đồng ý cho con xuất cảnh.
Trong giấy cần ghi rõ: thông tin của bố mẹ, thông tin của con, thông tin của người đi cùng (nếu có), kèm theo đó là nội dung đồng ý cho trẻ ra nước ngoài.
Lưu ý quan trọng: giấy ủy quyền bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Bởi nếu chỉ viết tay hoặc ký tên thông thường, khi đến sân bay cơ quan xuất nhập cảnh sẽ không chấp nhận.
Thứ hai: Giấy tờ cá nhân của con
Trẻ em khi bay nước ngoài bắt buộc phải có Hộ chiếu riêng còn hạn. Và để tránh những tình huống cần phải xác minh thêm, bố mẹ nên chuẩn bị theo: bản trích lục giấy khai sinh để đối chiếu thông tin cha mẹ khi cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng trẻ đang di chuyển hợp pháp và không có rủi ro liên quan.
Thứ ba: Người ủy quyền
Nếu trẻ đi cùng họ hàng, người quen… thì người đi cùng cần mang theo các loại giấy tờ sau: Căn cước công dân/ Hộ chiếu hợp lệ. Toàn bộ thông tin trên các giấy tờ này phải trùng khớp với thông tin được ghi trên giấy ủy quyền.
Lưu ý, chỉ cần có một chi tiết không khớp cũng sẽ dấn đến quá trình làm thủ tục bị kéo dài hoặc thậm chí là trở ngại.
Thứ tư: Quy định của hãng hàng không
Trong trường hợp trẻ không đi cùng người thân hoặc phải bay một mình bố mẹ cần đăng ký dịch vụ UM (dịch vụ hỗ trợ trẻ em đi máy bay một mình). Với dịch vụ này, hãng hàng không sẽ có nhân viên hướng dẫn, hỗ trợ trẻ từ lúc làm thủ tục cho đến khi bàn giao trẻ tại điểm đến. Tuy nhiên, dịch vụ UM cần đăng ký trước và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu được hãng hàng không yêu cầu.
Thứ năm: Một số giấy tờ cần có bản dịch tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước đến
Khi đến nước ngoài, nhiều quốc gia sẽ kiểm tra rất kỹ các trường hợp trẻ đi một mình để phòng ngừa các rủi ro. Vì vậy, bố mẹ nên chuẩn bị thêm các loại giấy tờ như:
- Bản dịch công chứng của giấy khai sinh
- Giấy ủy quyền sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước đến
Bên cạnh đó, bố mẹ cũng cần kiểm tra kỹ yêu cầu của visa, bởi có những quốc gia yêu cầu chữ ký của cả bố lẫn mẹ trong hồ sơ.
Như vậy, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ những yêu cầu như ABAY chia sẻ ở trên, các bậc phụ huynh có thể yên tâm hơn rất nhiều, bởi dù không đi cùng con nhưng vẫn có thể hoàn thành mọi thủ tục một cách thuận lợi và có chuyến đi an toàn ngay từ những bước đầu tiên tại sân bay.